Stok hareketleri ve ÜTS bildirimleri

ÜTS (Ürün Takip Sistemi), tıbbi cihazların üretimden son kullanıcıya kadar izlenmesi için kullanılan sistemdir. Firmanın kendi stok kayıtları ile ÜTS kayıtlarının birbirini tutması gerekir.

Aynı bilgi iki kez girilmemeli

Bir tıbbi cihaz başka bir firmaya ya da kuruma verildiğinde, bunun ÜTS'ye de bildirilmesi gerekir. Bildirim için gereken bilgiler (ürün, lot ya da seri, adet, alıcı) zaten irsaliyede vardır. Bildirim ayrı bir ekrana yeniden yazılıyorsa hem zaman kaybedilir hem de iki kayıt arasında fark oluşur.

Medis ile Verimatik ÜTS birlikte

Medis'teki stok hareketleri, Verimatik ÜTS tarafından bildirime dönüştürülür. İrsaliye kesildiğinde bildirim hazırlanır, gönderilir ve sonucu belgeye işlenir. Reddedilen bildirimler nedeniyle birlikte listelenir.

Mutabakat

Dönem içinde stok ile ÜTS arasında fark oluşabilir: eksik bildirim, yanlış lot, iade edilmiş ama bildirilmemiş ürün. Mutabakat ekranı iki tarafı ürün ve lot bazında karşılaştırır ve yalnızca fark olan satırları gösterir.