Medikal stok takibi neden ayrı bir iştir?
Genel amaçlı bir stok programı "bu üründen kaç adet var?" sorusunu yanıtlar. Medikal bir firmanın asıl soruları ise başkadır: hangi lot, miadı ne zaman doluyor, şu an hangi hastanede duruyor?
Adet yetmez: ürünün kimliği gerekir
Tıbbi cihaz ve sarf malzemesinde aynı ürün kodunun altında onlarca farklı üretim partisi bulunur. Her partinin kendi lot numarası ve kendi son kullanma tarihi vardır. İmplant gibi ürünlerde ise her bir parça seri numarasıyla tek tek izlenir. Stok kaydı yalnızca adet tutuyorsa, rafta duran 400 adedin 60'ının üç ay sonra kullanılamaz hale geleceğini kimse göremez.
Stok yalnızca depoda durmaz
Medikal firmaların stoğunun önemli bir kısmı kendi deposunda değil, hastanelerde ve bayilerde emanet olarak bekler. Bu ürünler satılmamıştır ama elinizde de değildir. Hangisinin kullanıldığını, hangisinin faturalanmayı beklediğini bilmek için depo stoğundan ayrı ama onunla bağlantılı bir kayıt gerekir.
Denetim ve geri çağırma her an gelebilir
Bir üretici belirli bir lotu geri çağırdığında, o lottan kime kaç adet gittiğini saatler içinde çıkarmanız beklenir. ÜTS kayıtlarının da fiili stokla aynı şeyi söylemesi gerekir. Bu soruların yanıtı irsaliyeleri tek tek açarak aranıyorsa hem zaman kaybedilir hem de hata riski büyür.
Kimler için?
- Tıbbi cihaz ve medikal sarf malzeme ithalatçıları ve distribütörleri
- Ortopedi, kardiyoloji gibi implant ve set bazlı çalışan firmalar
- Hastanelere konsinye ürün bırakan bayiler
- ÜTS bildirimlerini stok hareketleriyle birlikte yönetmek isteyen işletmeler