Konsinye stok yönetimi

Konsinye, medikal sektörün en çok Excel'de yürütülen ve en çok kayıp verilen alanıdır. Ürün hastanededir, faturası kesilmemiştir ve çoğu zaman kimse tam sayıyı bilmez.

Konsinye stok ne demek?

Ürün hastaneye ya da bayiye teslim edilir ama satış, ürün kullanıldığında gerçekleşir. Kullanılana kadar ürün sizin stoğunuzdur. Bu yüzden konsinye stok, depodaki stokla aynı titizlikle izlenmelidir: hangi kurumda, hangi üründen, hangi lottan, kaç adet var?

Kurum bazında emanet stok

Medis'te her kurum ayrı bir stok yeri gibi çalışır. Konsinye sevk yapıldığında ürün ana depodan düşer, ilgili kurumun emanet stoğuna lot ve miat bilgisiyle eklenir. Toplam emanet değerini ve kurum kurum dağılımını tek ekranda görürsünüz.

Kullanım bildirimi ve faturalama

Kurum bir ürünü kullandığında kullanım kaydı girilir. Bu kayıt iki şeyi başlatır: emanet stok azalır ve ürün "faturalanmayı bekleyen" listesine düşer. Kullanılmış ama faturası kesilmemiş ürünler ayrıca listelendiği için gelir kaybı oluşmaz.

Sayım ve mutabakat

Belirli aralıklarla kurumdaki fiili stok sayılır ve kayıtla karşılaştırılır. Fark çıkan kalemler lot bazında görülür: sayılmayan ürün kullanılmış ama bildirilmemiş olabilir. Mutabakat ekranı bu farkları kapatmak için kullanılır.