Geri çağırma ve izlenebilirlik

Bir lot geri çağrıldığında sorulan soru basittir: bu lottan kimde, kaç adet var? Yanıtın dakikalar içinde verilebilmesi, hareketlerin baştan beri lot bazında tutulmasına bağlıdır.

Bir lotun hikâyesi

Medis'te bir lot numarası yazdığınızda o lotun bütün geçmişi sırayla açılır: tedarikçiden hangi irsaliyeyle girdiği, hangi rafta durduğu, hangi kurumlara ne zaman ve kaç adet gönderildiği, ne kadarının kullanılıp faturalandığı. Her adımın yanında belge numarası yer alır.

Geri çağırma anında

• Lotun elinizde kalan miktarı ve bulunduğu raf
• Konsinye olarak hangi kurumlarda kaç adet durduğu
• Satılan ve kullanılan adetlerin kime gittiği
• İlgili irsaliye ve fatura numaraları

Bu liste, kurumlara yapılacak bilgilendirmenin ve toplama işleminin temelini oluşturur.

Denetimde

Denetçi belirli bir ürünün ya da lotun izini sorduğunda aynı ekran kullanılır. Bilginin belgelere dayanması ve tutarlı olması, sürecin ne kadar süreceğini belirler.