Lot ve seri numarası takibi nasıl yapılır?
Lot takibi, bir ürünün hangi üretim partisinden geldiğini; seri takibi ise tek bir parçanın kimliğini izler. İkisi de ancak her stok hareketinde zorunlu tutulursa işe yarar.
Lot ile seri arasındaki fark
Aynı anda üretilen ürün grubunu tanımlar. Eldiven, enjektör, sütur gibi adetli sarf malzemelerinde kullanılır. Bir lotta yüzlerce adet olabilir.
Tek bir parçayı tanımlar. Stent, protez, implant ve cihazlarda kullanılır. Her seri numarasının stoktaki miktarı bir adettir.
Girişte yakalamak
Takibin sağlıklı olması için lot ve son kullanma tarihi ürün depoya girerken kaydedilmelidir. Medis'te lot ya da seri takibi tanımlı bir ürün, bu bilgiler girilmeden stoğa alınamaz. Ürünün üzerindeki karekod okutulduğunda ürün kodu, lot ve son kullanma tarihi tek okutmayla ekrana gelir; elle yazma hatası ortadan kalkar.
Her harekette taşımak
Depolar arası transfer, satış, konsinye sevk, iade ve sayım işlemlerinin hepsi lot ya da seri seviyesinde yapılır. Böylece "bu üründen 360 adet var" yerine "L23-1140 lotundan ana depoda 360, Şehir Hastanesi'nde 180 adet var" bilgisine ulaşırsınız.
Tekil ürünlerde seri takibi
İmplant gibi ürünlerde hangi seri numaralı parçanın hangi kuruma gönderildiği ve hangi tarihte kullanıldığı kayıt altındadır. Kullanılan parçanın faturası kesilirken seri numarası belgeye işlenir.